Sudah cukup banyak artikel yang menyebutkan bahwa digitalisasi merupakan gerbang menuju kemajuan bisnis. Apapun jenis usaha Anda akan tertinggal apabila Anda bertahan dengan cara-cara manual. Misalnya saja bisnis retail. Anda akan kesulitan memantau penjualan, stock gudang, serta keuangan Anda apabila belum menggunakan sistem khusus untuk manajemen bisnis retail.
Begitu pula dengan bisnis travel. Mulai dari data jamaah, penjualan dan pembayaran paket, mengelola pemberangkatan, mengelola persediaan perlengkapan, hingga laporan keuangan, memerlukan inovasi berupa data-data digital sehingga keberadaan software atau sistem khusus travel umrah tak bisa ditunda lagi.
Bayangkan jika semua masih Anda kerjakan secara manual, akan terjadi banyak masalah karena lambatnya tim Anda dalam bekerja. Belum lagi human error yang menimbulkan kerugian yang cukup signifikan. Apabila pemberangkatan di travel Anda sudah mencapai ratusan bahkan ribuan, maka sistem digital bukan lagi sebuah keinginan namun kebutuhan perusahaan yang harus Anda penuhi.
Sebagai gambaran, kami akan menjelaskan bagaimana sistem digital travel umrah akan mengubah pola kerja di perusahaan travel Anda. Anda tak lagi harus melakukan rutinitas yang memakan waktu, tenaga, serta biaya yang tidak sedikit. Anda akan sangat terbantu dengan adanya tools yang tepat untuk usaha Anda yaitu sistem digital travel seperti Erahajj.
Nah, Anda penasaran bukan, perbedaan apa yang akan Anda peroleh ketika Anda memutuskan memakai sistem digital? Berikut akan kami jabarkan perbandingan sebelum dan sesudah transformasi digital dengan sistem Erahajj.
Manajemen Bisnis Travel Lebih Rapi Karena Semua Data Terpusat di Sistem Terintegrasi
Saat masih menggunakan cara manual, Anda akan dipusingkan oleh data yang tidak rapi karena terpisah-pisah, sehingga sulit untuk menghubungkan atau mengintegrasikannya.
Sistem digital membuat data Anda lebih rapi, sehingga manajemen perusahaan travel Anda bisa lebih tertata dalam satu sistem saja. Integrasi antar modul seperti sistem administrasi dengan inventory, sistem administrasi dengan keuangan, inventory dengan keuangan, dan lain sebagainya dapat membuat Anda jauh lebih mudah mengoperasikan travel.
Mengelola Pemberangkatan Lebih Mudah dan Bisa Dievaluasi
Mengatur pemberangkatan umrah, haji, dan wisata bisa dilakukan dengan mudah. Mulai dari menyusun anggaran, menentukan kuota pemberangkatan, mengatur hotel dan maskapai, mengatur penerimaan barang, mengatur roomlist, hingga kepulangan jamaah bisa diatur sedemikian rupa di sistem Erahajj karena hampir seluruh yang Anda butuhkan sudah disediakan di sistem.
Anda juga dapat membuat evaluasi pemberangkatan, melihat langsung realisasi anggaran & laba yang dihasilkan dari sebuah pemberangkatan. Hal ini dapat membuat travel Anda lebih berkembang, karena Anda dapat menyusun strategi untuk pemberangkatan berikutnya.
Pekerjaan Lebih Ringan Karena Otomasi Sistem Digital
Dalam perusahaan, sibuk bukan berarti produktif lho! Ada karyawan yang sibuk bekerja namun hasilnya kurang maksimal atau kurang dari yang diharapkan, karena mereka tidak menggunakan tools yang tepat.
Di travel umrah, Anda memerlukan tools yaitu sistem digital Erahajj yang bisa membuat pekerjaan Anda semakin cepat dan efisien, sehingga tim Anda lebih santai dalam mengerjakan operasional travel.
Pilih mana, sibuk karena serba manual, atau santai karena dukungan sistem digital dengan hasil maksimal? Tentu travel yang bijak akan memilih yang kedua.
Mengurangi SDM yang Tak Dibutuhkan, Sehingga Menghemat Biaya Gaji
Hal ini mungkin tak terbayangkan sebelumnya, saat perusahaan Anda terlalu “gemuk” karena terlalu banyak SDM yang dipekerjakan, namun hasilnya belum maksimal. Jika Anda masih manual dalam segala hal, maka mau tidak mau banyak SDM yang harus dipekerjakan untuk melancarkan operasional travel.
Akan tetapi, jika travel Anda sudah serba digital, maka Anda dapat memangkas biaya gaji dengan mengurang SDM yang kerjanya lambat atau kurang bisa beradaptasi dengan teknologi.
Sistem digital dirancang untuk mempercepat kinerja tim Anda, yang biasanya mengurus pendaftaran manual butuh waktu yang lama, kini dapat dikerjakan dalam beberapa menit saja. Termasuk hal lain yang membutuhkan waktu panjang, kini dapat dipangkas habis, sehingga tidak membutuhkan terlalu banyak SDM di perusahaan Anda.
Pembuatan Laporan Keuangan Lebih Cepat dan Praktis Karena Dibuat Otomatis Oleh Sistem
Ini dia hal yang membuat semangat tim keuangan travel Anda! Jika sebelum memakai sistem digital travel, Anda harus membuat laporan keuangan secara manual, dengan pencatatan yang manual pula, maka setelah menggunakan sistem digital yang dilengkapi dengan sistem akuntansi & keuangan seperti di Erahajj Anda akan menghemat banyak waktu karena semua laporan sudah dibuat otomatis oleh sistem.
Mulai dari jurnal, buku besar, neraca, arus kas, posisi keuangan, hingga laporan laba rugi semua sudah tersaji secara otomatis. Pencatatan yang rapi di sistem adalah kunci untuk memperoleh laporan keuangan yang akurat. Jadi, pastikan tim keuangan Anda untuk mencatat keuangan travel dengan teliti ya!
Itulah perbandingan sebelum & sesudah transformasi digital dengan sistem Erahajj bagi travel umrah yang ingin bisnisnya kian melesat. Memanfaatkan teknologi adalah kunci menguasai pasar global, karena sekarang ini ekosistem haji & umrah dunia telah akrab dengan digitalisasi.
Segera bertransformasi dengan sistem digital Erahajj untuk bersiap menghadapi tantangan bisnis travel umrah di era digital!
