Salah satu halangan terbesar dari kemajuan bisnis adalah kemauan untuk beradaptasi dengan teknologi. Di zaman serba digital seperti saat ini, penggunaan teknologi tidak dapat dihindari lagi. Setiap bisnis mencoba cara baru supaya bisa beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang makin pesat.

Begitu pula yang terjadi pada bisnis travel umrah. Travel yang telah lama berdiri biasanya dikelola oleh “orang-orang tua”, yang mana mereka tidak terlalu mempedulikan perkembangan teknologi untuk menunjang kinerja travel mereka. Jika ada staff yang lebih muda, mereka akan menghadapi persoalan di travel, seperti sulitnya manajemen travel tanpa menggunakan teknologi terkini.

Padahal, sekarang ini sudah banyak sistem digital yang dibuat khusus untuk mempermudah manajemen travel supaya lebih mudah, cepat, dan efisien. Operasional di travel bisa lebih lancar apabila didukung dengan sistem digital mulai dari manajemen administrasi, pembayaran, persediaan, keuangan, HRD, hingga CRM. 

Apalagi jika mereka memakai sistem digital travel umrah dengan fitur yang lengkap serta sudah terintegrasi antar modulnya. Tentu hal ini akan sangat memudahkan dalam melaksanakan kegiatan yang ada di travel, sehingga pelayanan kepada jamaah dapat ditingkatkan.

Digitalisasi Travel Umrah Menciptakan Efisiensi

Software digital travel umrah bisa memangkas SDM yang tak diperlukan di travel karena sistem digital dapat mengotomatisasi banyak pekerjaan yang berulang. Ini juga menjadi tantangan bagi karyawan yang bekerja di travel, untuk bisa menjalankan sistem digital. Jika tidak mau mengembangkan diri, maka karyawan bisa tergerus oleh kecanggihan teknologi.

Selain itu, sistem digital juga membantu travel menghemat waktu untuk melayani jamaah. Yang tadinya pendaftaran masih manual pakai kertas, pembayaran cash, pendataan kelengkapan yang manual, hingga teknis pemberangkatan yang memakai sistem konvensional bisa diubah ke sistem yang serba digital.

Dengan adanya efisiensi tersebut, biaya operasional yang dikeluarkan perusahaan setiap bulannya menjadi lebih rendah. Perusahaan bisa meningkatkan keuntungan, berkat adaptasi digital pada bisnis mereka. 

Cara Memulai Adaptasi Digital untuk Travel Umrah

Sampai di sini masih ada owner bisnis yang tidak tahu bagaimana cara untuk memulai adaptasi digital. Biasanya, mereka akan mulai mencari sistem untuk mempermudah manajemen travel mereka.

Bila owner masih awam tentang teknologi, mereka ada yang berusaha untuk mengembangkan sistem sendiri dengan biaya yang cukup besar dan waktu yang lama. Tentu hal ini kurang efisien, karena hasilnya pun belum tentu sesuai dengan yang mereka harapkan.

Padahal, saat ini sudah banyak sistem yang didesain khusus untuk travel umrah. Ada yang menerapkan sistem pembelian, ada pula sistem berlangganan. Travel harus jeli memilih mana sistem digital yang akan diimplementasikan di travel mereka. Usahakan untuk mencari tahu sebanyak-banyaknya, apa yang akan didapatkan & apakah sudah sesuai dengan harga yang dibayarkan.

Jadi, cara termudah & termurah untuk memulai digitalisasi adalah dengan menggunakan sistem digital siap pakai, yang sudah menyediakan modul-modul yang dibutuhkan oleh travel. Sistem berlangganan cukup membantu, karena dengan biaya yang terjangkau, Anda sudah bisa menggunakan fitur yang lengkap. 

Travel juga tidak perlu memikirkan pengembangan sistem, karena biasanya biaya pengembangan sudah termasuk dengan harga yang ditawarkan provider tanpa perlu tambahan biaya lagi. Lebih menguntungkan, bukan?

Teliti Sebelum Membeli Software Digital Travel

Bila Anda masih bingung ingin memakai software travel yang mana, kami berikan tips supaya Anda dapat menentukan sistem yang tepat untuk bisnis Anda.

• Ketersediaan demo/trial. Carilah sistem digital travel umrah yang menyediakan sistem demo untuk melihat isi software tersebut, atau penawaran akun trial, sehingga Anda dapat mencoba sistem tersebut apakah sesuai dengan yang Anda butuhkan.
• Kelengkapan fitur. Anda dapat membandingkan beberapa sistem digital sejenis, sehingga Anda mampu menentukan mana sistem yang menawarkan fitur terlengkap.
• Integrasi sistem. Selain lengkap, sebaiknya pilih sistem digital travel yang sudah terintegrasi antar sistemnya. Misalnya, sistem administrasi sudah terintegrasi dengan pembayaran, sehingga memudahkan penelusuran data pembayaran transaksi. Sistem persediaan yang terhubung dengan sistem administrasi dan keuangan, sehingga dapat mengupdate kelengkapan di data transaksi, serta pembelian & pengurangan stock kelengkapan yang diserahkan ke jamaah tercatat di laporan keuangan.
• Harga yang sesuai. Pertimbangan soal harga memang cukup penting, karena berkaitan dengan berapa dana yang akan dikeluarkan untuk menikmati fitur yang ada di sistem digital yang telah dipilih. Bijaklah untuk memilih, jangan hanya tergiur harga murah namun mengabaikan kualitas.

Itulah beberapa tips untuk Anda yang ingin membeli atau berlangganan sistem digital travel. Dengan menggandeng teknologi, Anda sudah selangkah lebih maju dalam manajemen travel umrah sehingga dapat memenangkan persaingan di era digital saat ini.

Teknologi bukan hambatan bagi Anda yang menjalankan bisnis travel. Jika diimplementasikan dengan baik, teknologi adalah jalan pintas untuk meraih kesuksesan yang lebih besar bagi bisnis Anda. Adaptasi atau mati. Jangan sampai tertinggal untuk transformasi digital travel umrah dengan memilih sistem digital travel terlengkap untuk travel Anda!