Di masa milenial ini, pemakaian sistem untuk usaha yang spesifik memang telah menjadi keperluan, termasuk bisnis travel umrah. Menentukan sistem travel umrah yang baik, membutuhkan ketelitian & pertimbangan yang matang. Karena, tidak semua software khusus biro umroh ini memiliki spesifikasi yang lengkap dan sesuai dengan yang kita butuhkan.
Ada yang hanya fokus pada transaksi bisnisnya saja, akan tetapi tidak memperhatikan estetika & web yang dihasilkan tak responsif. Ada pula yang sangat canggih sistemnya, akan tetapi sulit dimengerti pengguna. Hal ini tentunya bukan mempermudah, namun malah menghambat bisnis.
Begitu pula mengenai harga. Ada software yang dibanderol lumayan mahal, akan tetapi ternyata dari sisi performa kurang handal. Bahkan, bisa dibilang sangat standar. Beberapa hal yang telah Erahajj singgung tadi, tentunya akan mempengaruhi Anda dalam memilih sistem travel umrah.
Lalu, apa saja keputusan yang bisa Anda gunakan untuk memilih sistem travel umrah yang baik? Berikut ini Erahajj akan coba mengulas lebih jauh 5 pertimbangan untuk memilih software travel umrah.
Sesuaikan dengan Kebutuhan & Skala Usaha
Sebelum membeli sistem travel umrah, kenali dahulu keperluan bisnis Anda. Apakah Anda memerlukannya untuk mempermudah transaksi, untuk meringkas pencatatan keuangan dan pelaporan keuangan, untuk memanage SDM & inventory, dan masih banyak lagi yang bisa dikerjakan software.
Baca Juga : Mengenal Seluk Beluk Inventory pada Perusahaan Travel Umrah
Setelah Anda tahu kebutuhan perusahaan, sesuaikan pula dengan skala usaha Anda. Misalnya, berapa jamaah yang Anda kelola tiap bulannya, berapa transaksi real dan harapannya, & berapa jumlah SDM yang akan Anda pekerjakan untuk memakai sistem tersebut.
Dengan mengetahui kebutuhan & skala bisnis travel umrah Anda, Anda akan bisa menentukan software khusus travel umrah yang sesuai dengan yang Anda perlukan.
Berapa Budget yang Anda Siapkan?
Dana merupakan aspek utama lainnya yang biasanya dipertimbangkan guna mendapatkan sebuah produk perangkat lunak. Bicara soal harga, mahal / murah suatu software baru akan terasa apabila Anda sudah benar-benar menggunakannya.
Baca Juga : Erahajj, Sistem Aplikasi Travel Umrah Harga Termurah dengan Fitur Terlengkap
Jika skala usaha Anda masuk golongan pemula, maka pilih sistem dengan paket termurah terlebih dahulu. Umumnya, software akan menawarkan paket perintis dengan jumlah transaksi yang terbatas. Hal ini akan menguntungkan Anda, sebab Anda dapat memakai perangkat lunak tersebut dengan pengeluaran yang tak terlalu besar.
Akan tetapi, apabila usaha Anda sudah menggurita, Anda perlu menyiapkan modal yang cukup untuk meminang software yang Anda butuhkan. Sekali lagi, mahal atau murah itu relatif. Mahal bagi perusahaan kecil, belum tentu mahal bagi perusahaan besar.
Apalagi jika benefit yang Anda peroleh jauh lebih besar daripada harga yang Anda bayar. Tentunya, Anda akan semakin berhemat daripada mengeluarkan uang untuk biaya-biaya yang timbul apabila Anda tak memakai software khusus umrah tersebut.
Utamakan Keamanan Data
Data Anda merupakan aset Anda. Pilih software travel umrah yang mengedepankan keamanan data perusahaan Anda. Anda harus mengetahui di mana data virtual Anda disimpan, sebab hal ini menyangkut rahasia perusahaan Anda. Terutama soal keuangan, data jamaah, username & password SISKOPATUH, dll.
Pelajari Fitur-fiturnya, Lengkapkah?
Software untuk biro travel umroh memerlukan fitur-fitur dasar seperti pengelolaan transaksi (pemesanan paket umroh), pemesanan tiket, pemesanan hotel, pemesanan katering dan transportasi.
Selain itu, fitur yang harus ada adalah manajemen keuangan, laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansiyang berlaku, manajemen inventory, manajemen SDM, manajemen agen dan komisinya, notifikasi untuk jamaah dan perusahaan, dan sebagainya.
Sudahkah software yang anda bidik memiliki itu semua? Jika tidak, Anda perlu mempelajari sistem aplikasi khusus umroh terlengkap yakni Erahajj.
Baca Juga : 3 Fitur Unggulan Erahajj Ini Bikin Travel Umroh Anda makin Lancar
Bandingkan dengan Kompetitor Produk Serupa
Nah, setelah melihat satu produk software, Anda bisa mencari beberpa produk serupa dari produsen yang berbeda. Anda bandingkan dari sisi kelengkapan fitur, harga, keamanan, dan secara keseluruhan sistem tersebut.
Pastikan Anda memilih software travel umroh yang benar-benar sesuai antara harga yang ditawarkan dan fitur yang disediakan. Jangan sampai salah pilih, ya!
