Mencatat Laporan Keuangan - Kebutuhan utama pada suatu bisnis adalah tentang Keuangan. Tanpa adanya pengelolaan keuangan perusahaan yang tepat, dapat membuat usia bisnis Anda akan cepat berakhir. Hal yang menarik adalah, banyak pengelola bisnis yang tidak mempunyai pengalaman dalam bidang akuntansi, bisa jadi Anda termasuk salah satunya. Padahal, Anda tentu tahu betapa sangat pentingnya ilmu akuntansi dalam mengatur keuangan bisnis Anda. Meskipun begitu, jangan mengabaikan kurangnya pengetahuan akan ilmu akuntansi tersebut menghambat bisnis Anda untuk mampu mengatur keuangan bisnis dengan tepat. Dengan sistem yang tepat, tanpa memiliki pengetahuan yang mumpuni tentang akuntansi pun sejatinya travel Anda akan tetap mampu mengatur keuangan bisnis Anda dengan baik dan mencatat laporan keuangan Anda dengan rapi. Bagaimana caranya? Dibawah ini adalah beberapa tips yang sudah Erahajj rangkum khusus untuk Anda:
Pemasukan Harian Selalu Dicatat
Berapakah nominal pendapatan yang Anda peroleh per harinya? Seringkali nominalnya tidak selalu sama bukan? Jadi usahakan untuk selalu melakukan pencatatan.
Dalam melakukan pencatatan juga harus berasal dari semua sumber, tidak cuma berpacu pada salah satu sumber saja. Tidak hanya dari penjualan produk, Anda juga harus mencatat pemasukan yang bersala dari komisi agen atau member, donasi dari investor, dan sumber pendapatan lainnya.
Anda harus mencatat semua pemasukan secara detail dan terlebih untuk penjualan jasa atau produk Anda, sebaiknya selalu cantumkan nama produk, harga per produk atau jasa, dan jumlah produk atau jasa yang terjual. Selanjutnya buat perbandingan dengan data-data yang telah Anda miliki sebelumnya.
Memperkirakan Biaya Setiap Variabel
Dalam menetapkan dana variabel Anda hendaknya mengacu pada biaya yang harus dibayarkan untuk memperoleh produk atau jasa yang Anda jual tersebut. Misalnya, Anda baru saja memulai bisnis travel Umrah sebagai agen dari salah satu biro yang sudah mempunyai PPIU (Penyelenggara Perjalanan Ibadah Umrah).
Maka, biaya variabel yang harus Anda bayarkan harus sesuai dengan banyak jamaah yang berhasil Anda berangkatkan dari biro umrah Anda. Tetapi, apabila Anda biro perjalanan umrah yang sudah mempunyai PPIU sendiri, maka biaya variabel yang harus Anda bayar mencakup seluruh dana dalam pemberangkatan jamaah.
Selalu Menghitung Besaran Biaya Tetap
Jika biaya variabel merupakan biaya yang harus Anda keluarkan untuk mendapatkan produk atau jasa, maka biaya tetap akan berpaku pada semua biaya yang pasti Anda keluarkan pada setiap bulan.
Misalnya seperti biaya sewa aplikasi manajemen umrah yang sudah mencakup layanan website, laporan keuangan, manajemen jamaah, dan manajemen barang, sewa tempat, gaji karyawan, tagihan internet dan listrik, dan biaya lainnya.
Dengan mampu mengkalkulasikan besaran pengeluaran tetap, maka Anda dapat membuat perkiraan jumlah uang yang seharusnya Anda keluarkan setiap bulannya. Itulah mengapa Anda harus selalu mencatat laporan keuangan bisnis Anda.
Pantau Pengeluaran Agar Sesuai dengan Kebutuhan
Mengatur keuangan yang rapi bisa terjadi jika diimbangi dengan aktivitas keuangan yang seimbang. Anda harus menyesuaikan pengeluaran dengan kebutuhan. Jangan sampai Anda terlalu memaksakan diri bila memang kondisi keuangan yang Anda punya belum memungkinan untuk mampu mengambil tindakan tertentu.
Anda harus menentukan skala prioritas agar dapat meminimalkan pengeluaran yang belum terlalu Anda butuhkan sekarang. Dan perlu Anda ingat, selalu menyisihkan sebagian laba yang Anda dapat sebagai anggaran pengembangan bisnis atau untuk disimpan sebagai dana cadangan bila nantinya terjadi hal-hal tak terduga.
Menggunakan Software Akuntansi dan Keuangan
Tidak dapat dipungkiri lagi bahwa pengaturan keuangan adalah pekerjaan tersendiri, terlebih bagi Anda yang tidak mempunyai latar belakang akuntansi sama sekali. Mencatat laporan keuangan ialah hal yang penting dan harus ditangani dengan baik.
Kabar baiknya, Anda dapat menggunakan perangkat berupa Aplikasi akuntansi dan keuangan berbasis Cloud seperti Erahajj Indonesia untuk membantu Anda dalam mengatur keuangan Anda tanpa harus terlalu memahami akuntansi.
Selain mampu digunakan untuk mengatur keuangan Anda juga memperoleh fitur pengelolaan jamaah, pengelolaan karyawan serta kebutuhan Anda lainnya dalam mengelola bisnis Anda. Selain itu karena menggunakan sistem cloud membuat Anda dapat mengakses dari mananpun dan kapan saja.
Bahkan Anda dapat melakukan pengelolaan dengan kolaborasi dengan karyawan Anda. Apalagi keamanan Anda juga sangat terjamin karena Erahajj Indonesia telah menggunakan sistem keamanan berstandar Internasional dan selalu membackup data secara berkala tiap harinya.
Mampu mengelola keuangan tanpa harus mempunyai pengetahuan yang dalam tentang akuntansi memang sangat bisa dilakukan. Kelima cara diatas telah membuktikannya.
Apalagi dengan adanya Aplikasi Akuntansi dan Keuangan yang terintegrasi dengan manajemen jamaah dan barang seperti Erahajj Indonesia yang mampu memudahkan hal tersebut. Walaupun begitu, tidak ada salahnya Anda memelajari dasar-dasar akuntansi supaya dalam mengelola keuangan Anda dapat berjalan dengan lebih baik. Dampak positifnya juga pastinya akan Anda nikmati pada bisnis Anda.
Erahajj Indonesia dibuat untuk dapat membantu para pemilik bisnis terutama bisnis Travel Umrah dan Haji yang memang tidak memiliki background akuntansi. Erahajj memberikan free trial kepada Anda untuk bisa segera memanfaatkan fitur akuntansi dan kekuangan tersebut. Daftarkan perusahaan Anda disini sekarang juga.
