7 Alasan Mengapa Dokumentasi itu Penting Bagi Biro Travel Umroh

7 Alasan Dokumentasi Bagi Biro Travel Umrah itu Penting - Pada setiap perjalanan umrah, kita tidak hanya sekedar mendatangi Baitullah, melaksanakan ibadah umrah, dan pulang. Banyak kegiatan lainnya yang bisa dilakukan seperti mengerjakan amalan sunnah, berwisata ke masjid atau tempat bersejarah, dan lain sebagainya. Nah, sebagai penyelenggara ibadah umroh, tugas travel umroh tidak hanya memastikan bahwa jamaah bisa menjalankan ibadah umrohnya dengan baik. Anda, sebagai pebisnis travel umrah juga harus siap menjadi perekam "sejarah" yang mungkin saja pertama dan satu-satunya ibadah umrah seseorang.

Pastinya, banyak pula jama'ah yang bisa mendokumentasikan sendiri menggunakan kamera digital, handphone, catatan perjalanan, dan sebagainya. Nyatanya, dokumentasi itu sendiri penting lho, bagi travel umroh. Tahukah Anda alasan dibalik pentingnya dokumentasi kegiatan umroh bagi travel? Simak jawabannya dalam artikel berikut ini!

Sebagai Arsip Perusahaan

Alasan yang pertama mengapa travel umrah perlu mendokumentasikan kegiatannya adalah sebagai arsip bagi perusahaan. Meskipun ada yang mengatakan bahwa ibadah tidak perlu didokumentasikan, namun sebenarnya ini penting bagi kelangsungan usaha. Anda dapat mengevaluasi kegiatan dari dokumentasi yang ada. Dokumentasi ini bukan hanya sekedar selembar foto saja. Dokumentasi di sini termasuk penulisan jurnal kegiatan jamaah, catatan mengenai akomodasi dan transportasi, foto, video, dan lainnya.

Semua yang berhubungan dengan kegiatan umrah, hendaknya didokumentasikan dengan rapi. Sehingga, jika Anda sewaktu-waktu memerlukannya, bisa segera mendapatkannya. Anda bisa mendokumentasikan hal-hal yang berkaitan dengan catatan penting tesebut dengan menggunakan software khusus travel umroh. Misalnya dengan menambahkan foto di galeri website Anda, mengolah video untuk dijadikan film pendek atau dokumenter, menyimpan jurnal kegiatan umroh, dan lain sebagainya.

Sebagai Bukti Kepada Jamaah Umrah dan Keluarganya

Untuk dokumentasi yang bentuknya berupa gambar, baik foto maupun video, sebaiknya ada tenaga khusus untuk mendokumentasikannya dengan baik. Anda bisa melatih skill memotret, mengambil video secara profesional, sehingga menghasilkan gambar yang berkualitas.

Kedepannya, gambar-gambar tersebut dapat menjadi souvenir kenang-kenangan bagi jama'ah yang telah Anda bantu keberangkatan umrohnya. Sedangkan video-video yang telah diedit bisa menjadi hadiah yang berharga saat Anda beri dalam bentuk VCD. Menangkap memori dan membuatnya berkesan di hati jama'ah menjadi suatu pekerjaan tersendiri. Apabila Anda dapat menghadirkannya, tentunya akan menjadi nilai tambahan bagi travel umroh Anda.

Sebagai Layanan Tambahan Bagi Jamaah

Bila Anda merasa mengambil foto dan video dengan kualitas bagus itu membutuhkan biaya yang tidak sedikit, mengapa tidak coba Anda komersilkan? Anda dapat membuat paket umrah dengan layanan tambahan berupa pengambilan gambar dan video yang bagus untuk jama'ah Anda.

Ya, seperti layaknya fotografi dan videografi pada sebuah paket yang biasa ditawarkan wedding organizer. Bila ditekuni, Anda dapat meraih keuntungan dari layanan tambahan berbayar ini. Sampaikan deskripsi alasan yang jelas kepada jamaah Anda, mengapa Anda tidak memberi gratis layanan tersebut. Biasanya mereka mau memberikan biaya tambahan, bila memang itu menjadi suatu keinginan yang dapat dihandle oleh penyelenggara travel umroh.

Sebagai Syiar atau Dakwah

Selain untuk jama'ah, dokumentasi bagi biro travel umroh juga bermanfaat untuk syiar. Bayangkan apabila Anda bisa menghasilkan foto yang bagus selama di tanah suci. Anda bisa menggabungkannya dengan artikel atau tips yang bermanfaat seputar umroh dan menampilkannya di website atau sosial media milik biro travel Anda. Anda bisa menggambarkan keindahan dan suasana ketika umroh, sehingga mendorong orang yang membacanya untuk berumrah juga. Selain bernilai syiar, bisa juga sebagai media promosi bagi travel umrah yang Anda kelola.

Sebagai Bahan Promosi

Seperti yang sudah dibahas di atas, Anda dapat menjadikan foto atau video dokumentasi Anda sebagai bahan promosi baik secara offline maupun online. Anda bisa memanfaatkan hasil jepretan Anda tersebut untuk alat promosi. Jangan lupa menambahkan watermark perusahaan Anda (agar|supaya)) tidak diambil oleh sembarang orang, ya!

Sebagai Bahan Membuat Postingan Blog/Instagram

Setiap konten yang Anda upload di website, media sosial FB dan Instagram, pastinya membutuhkan foto atau video untuk mempercantiknya. Anda dapat memanfaatkan dokumentasi bagi biro travel umroh untuk membuatnya lebih menarik. Bisa juga Anda menyematkan video yang berdurasi cukup panjang di IG TV, supaya lebih menarik jamaah dalam merasakan keadaan berumrah di tanah suci melalui tayangan video Anda.

Meningkatkan Brand Awareness Perusahaan

Dengan pencitraan yang baik melalui gambar yang Anda ambil sendiri secara profesional, Anda bisa mendapat peluang untuk meningkatkan brand awareness perusahaan Anda."Oh, ternyata saat berumroh di travel ini agendanya sangat menarik dan menyenangkan!" Itulah yang mungkin ada di benak calon jama'ah Anda, saat melihat dokumentasi perusahaan travel umrah Anda. Anda dapat mengambil angle yang tepat saat jamaah Anda khusyuk beribadah, saat tersenyum, saat berwisata, saat bahagia, dan sebagainya. Sudah jelas bukan, bahwa dokumentasi bagi biro travel umroh itu penting? Anda hanya berfokus mengupgrade kemampuan untuk menghasilkan gambar yang baik, bukan yang sekedarnya atau asal-asalan saja.

Jangan lupa untuk menyimpan dokumentasi Anda secara digital di penyimpanan cloud dengan bantuan sistem aplikasi khusus travel umroh dari Erahajj. Suatu saat, apa yang Anda dokumentasikan hari ini, akan menjadi berharga!